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      制度辦法
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    中國科學院重慶綠色智能技術研究院儀器設備管理辦法
    2015-11-19| 編輯: | 【

      第一章  總則 

      第一條  為加強儀器設備的管理,提高使用效益,根據中科院裝備建設和管理的有關規定,結合我院實際情況,制定本辦法。 

      第二條  儀器設備(包括軟件)采購經費來源為重慶研究院儀器設備專項經費及課題項目經費等,所購儀器設備資產均歸屬重慶研究院所有。 

      第三條  儀器設備的管理應貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,做到合理配置,物盡其用,提高完好率和利用率,避免重復購置。 

      第四條  本辦法適用于院內所有科研儀器設備。 

      第二章  儀器設備使用管理 

      第五條  建賬建檔 

      1.儀器設備要建賬建卡,固定資產總賬和固定資產卡各一式一份,由資產財務處負責管理。 

      2.成套的設備一般設一個固定資產卡,主機及附件的有關資料均應在固定資產卡片上詳細注明,以便檢查;如有后續增加部分,添加到主機的設備資產卡中。如果成套的設備中的附屬部分功能獨立、通用性較強、流動性較大,且在固定資產目錄本中有編碼者,可單獨做卡。 

      3.自制儀器(包括外單位加工制造的)必須申報計劃,并應對其技術設計的科學性、可行性及造價的合理性進行論證,經專家小組同意后進行試制,試制結束,經技術鑒定合格予以驗收入帳。 

      4.科研公共服務平臺資產管理員應定期對儀器設備進行清查,嚴格做到儀器設備帳、卡、物相符。 

      5.建立儀器設備檔案,妥善保管儀器設備說明書和保修卡,準確記錄使用、借用、損壞、檢查維修等情況。 

      第六條  使用管理 

      1.重慶研究院授權科研公共服務平臺對全院科研儀器設備資產進行統一管理。通用儀器設備需納入公共實驗室,由科研公共服務平臺指定專人負責日常管理、運行維護以及開放共享服務等工作。 

      2.對于科研團隊專用儀器設備,由團隊指定專人負責日常管理、運行維護和故障處理等工作,相關費用等均由科研單元自行承擔。 

      3.設備的存放地點應相對固定,不得隨意搬動。 

      4.儀器設備原則上不外借。儀器設備確與重慶研究院工作有關需外借時,經科研公共服務平臺主任同意,報資產財務處備案。借出設備一般不超出一個月。 

      5.設備管理員應為設備制定操作規程,提供良好的使用環境,隨時檢測設備使用狀況,定期保養,排除隱患,發現問題及時反映,防止設備帶故障工作。儀器設備發生故障時及時組織修復,保證儀器設備的完好。 

      6.使用儀器設備,必須嚴格遵守操作規程。第一次使用者,必須接受培訓,熟悉儀器設備的性能、特點,掌握基本操作方法,經技術考核合格后方可上機操作。 

      7.儀器設備必須嚴格執行使用登記制度,登記時應記錄儀器運行狀況、開機時間。凡不登記者,初次發現予以提醒、警告,再次發現,采取措施停止其使用資格。 

      8.精密儀器使用時必須有儀器管理員在場,特殊儀器由專人負責操作,其他人不得隨意使用。 

      9.儀器設備及其附件,除修理外,一律不允許拆卸。如確實需要拆卸,需向管理員提出申請,經科研公共服務平臺主任同意后,協同管理員進行。 

      10.儀器設備如因人為因素受到損壞,應迅速報告科研公共服務平臺資產管理員,并及時追查原因,做出記錄,按有關規定嚴肅處理。 

      第七條  精密貴重儀器管理 

      1.單價在人民幣10萬元以上(含)的為貴重儀器設備。單臺(件)價格不足10 萬元人民幣,但購置專用配套設備(附件)后,整套價格達到或超過10 萬元人民幣的儀器設備也屬于貴重儀器設備。 

      2.新購進的精密貴重儀器設備,必須及時建立技術檔案、設備履歷書及各種記錄(安裝調試記錄、使用記錄、保養檢修記錄、故障事故記錄等)。 

      3.每臺儀器設備必須有專(兼)職操作人員。設備管理員應對使用人員進行基本操作培訓。未經培訓人員不得上機操作。 

      4.必須做好日常使用記錄,按時認真填寫使用情況報表。主管部門定期進行檢查、考核。 

      5.大型精密貴重儀器設備一般不得拆改和解體使用。確有需要(如功能開發、改造設備、研制新產品等),必須提出技術、經濟效益合理性報告,經科研公共服務平臺主任和有關專家審核,批準同意后方可進行。 

      6.對大型精密貴重儀器設備的管理,要做到“三防四定”,即防塵、防潮、防震;定人保管、定室存放、定期保養、定期校驗,保證儀器設備經常處于良好運行狀態。 

      7.如果發生重大故障,應及時報告科研公共服務平臺,積極組織力量進行檢修,做好檢修記錄,并將維修情況詳細記錄在履歷書中。 

      第三章  儀器設備維修管理 

      第八條  維修管理 

      1.儀器設備出現故障,各使用單元具體負責報修單的報批和聯系維修。儀器管理員需填寫《儀器設備維修申請單》(附件3),維修結束記錄維修情況,相關材料一應歸入儀器設備檔案。 

      2.保修期內的設備維修由各使用單元聯系供貨商處理。 

      3.保修期外的設備出現故障,根據預估費用,須經相關負責人審批后方可進入維修程序。 

      4.維修費用超過儀器原值的70%,且又不能完全恢復功能的,原則上不再維修,按相關規定申請報廢。 

      5.儀器的人為損壞能確定責任人的,由責任人承擔賠償責任。因惡意違規操作導致儀器損壞的,除承擔賠償責任外,按照其它有關管理制度進行處理。有關賠償責任依據《中國科學院重慶綠色智能技術研究院固定資產管理辦法》(科渝發資財字〔20133號)的有關條款執行。 

      第九條  報修流程 

      1.使用人發現儀器故障,立即停止使用,并通知儀器管理員。 

      2.儀器管理員了解、檢查故障原因,明確故障責任人,貼掛停用標識牌。 

      3.儀器管理員根據現象對故障進行初步診斷,必要時咨詢廠方技術工程師或技術專家,明確損壞情況,確定維修方案。需對外聯系維修或產生維修費用的,填寫《儀器設備維修申請單》(附件1)。 

      4.自修設備,配件到貨后,管理員協調維修;若需送修,需科研公共服務平臺審批。 

      第十條  維修后驗收 

      1.一般儀器維修結束后,由科研公共服務平臺資產管理員和實驗室專業技術人員進行故障修復鑒定,無問題后填寫儀器設備維修記錄,維修人員和驗收人員簽字,科研公共服務平臺留檔備查。 

      2.精密貴重儀器維修結束,由科研公共服務平臺資產管理員組織驗收,至少要有兩名專業技術人員參與驗收,驗收合格后,簽字確認。 

      3.驗收不合格的儀器不填寫維修記錄,繼續維修,直至驗收合格。 

      第十一條  科研公共服務平臺負責維修驗收后的資料檔案保管工作。 

      第四章  附則 

      第十二條  儀器設備報損報廢依照《中國科學院重慶綠色智能技術研究院固定資產報損報廢管理辦法》(科渝發資財字〔20132號)執行。 

      第十三條  儀器設備管理總流程圖詳見附件2。 

      第十四條  本辦法自公布之日起實施,由科研公共服務平臺負責解釋。 

        

     
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