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      制度辦法
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    中國科學院重慶綠色智能技術研究院ARP國際合作系統管理辦法(試行)
    2015-11-19| 編輯: | 【

      第一章  總則 

      第一條  ARP國際合作管理系統從中國科學院院所兩級國際合作工作和管理出發,以國際合作交流和外事管理為核心,對我院國際合作資源和外事管理等工作流程進行整合與優化,構建有效的管理服務信息技術平臺。 

      第二條  該系統推廣的范圍包括對外合作項目管理、國際人才交流計劃管理、涉外會議管理、國際科技合作獎管理、交流活動管理和檢索統計分析決策。 

      第二章  部門角色與權限管理 

      第三條  各研究所、各單位指派一名科研/行政人員作為ARP國際合作操作系統管理員,負責各類項目或計劃的網上填報及實施進展情況的跟蹤,同時維護本部門各項數據的完整性和真實性。 

      第四條  各研究所、各單位負責人作為本部門項目審批人,負責對管理員提交的項目進行審核,擬不支持的項目予以終止,擬支持的項目提交給國際合作主管,需修改的項目退回管理員進行補充和修改。 

      第五條  我院人教處外事工作人員作為國際合作主管,負責審核我院所有國際合作業務,負責相關資料的補充與修改。不合格的材料退回管理員修改補充,合格的材料提交國際合作主管院領導審批。 

      第六條  我院主管國際合作的院領導作為ARP國際合作主管院領導,負責對我院所有國際合作業務進行審核,擬不支持的項目予以終止,需修改的項目退回國際合作主管進行修改,批準擬立項的院級項目、希望科學院支持的項目提交到國際合作局。 

      第三章  申報流程 

      第七條  ARP國際合作系統申報流程如下:   

      第四章  申報項目 

      第八條  短期出訪項目:申請人需向各研究所/各單位ARP國際合作項目管理員提供短期出訪申請表及國外邀請信復印件,管理員根據ARP國際合作系統相關項目填寫申請并提交上級審批。短期出訪一般需要至少提前兩個月申請。美國等特殊國家需提前三至四個月提出申請,出訪臺灣需要提前三個月提出申請。 

      第九條  長期公派出國項目申請人需提供出國申請表。若是國外資助,需提供外方邀請信復印件。 

      第十條  港澳臺出訪項目: 

      a)赴港澳出訪,手續及管理流程與短期出訪相似。 

      b)赴臺申請,需通過ARP提交以下附件:1.臺方邀請函; 2.會議背景材料;3.會議日程安排(國際會議須提供具體議程);4.科技保密證明;5.臺灣地區旅行證復印件;6. 赴臺人員名單;7.會議承諾書,承諾會議期間不會出現“兩個中國”或“一中一臺”等政治敏感問題(國際會議須由臺方提供此承諾);8.政審批件。 

      第十一條  來訪接待項目:各研究所/各單位ARP國際合作項目管理員根據ARP國際合作系統相關項目準確、清楚、詳細填寫申請并提交上級審批。如果沒有填報來訪客人的相關信息,事后外事和財務不予以報銷。 

      第五章  附則 

      第十二條  出訪與接待等國際合作與交流工作通過ARP網上申報處理,同時需留存紙質材料,定期歸檔。 

      第十三條  規定:一個國家不得超過6天,兩個國家不得超過9天,三個國家不得超過12天。除會議外如有特殊原因,需另附情況說明(包括出訪目的和意義)及詳細日程安排。 

        第十四條  出訪天數:根據實際天數前后各放1天(不包括會議注冊日)。

      第十五條  邀請信:需正式信紙(帶logo)且有邀請人簽名以及聯系方式。 

      第十六條  合作研究及順訪:全額外方承擔并在6天以內者可以不寫日程安排,其余均需提供詳細日程安排,具體到每天的工作計劃,最好說明雙方合作研究的背景及意義。參加會議及順訪超過6天需赴日程.

       第十七條  學生出訪:職稱和身份要寫為助研,需研究生部負責人在《短期出訪申請表》上簽字同意。 

        第十八條  任職:如出訪人為國際組織任職(如學術期刊編委會)或會議任職(如會議主席)需在公文中體現出來。 

        第十九條  本辦法由人事教育處負責解釋。 

        

     
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